転職する際に覚えておきたい!円満退職する方法とは?

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転職活動をしていて

意中の企業から内定をもらったり

 

納得できる転職先から

オファーが出た時は

やはり最も嬉しい瞬間です。

 

しかし、在職のままで

転職活動をしていた人には

 

退職交渉と

いうイベントが待っています。

 

誰でも退職時には

できるだけ円満に退職したい

と思うものですよね。

 

今回は

円満に退職する方法について

まとめてみました。

 

 

上司に伝える

 

退職をする決意が固まったら、

就業規則で定められた期間内に

直属の上司へ申し出ましょう。

 

退職の話というのは

とてもデリケートです。

 

他人の耳に入ると

噂が広まる可能性があるので、

 

人がいない場所で、

一対一で伝えるといいでしょう。

 

退職理由ですが、

結婚などのおめでたいことであれば

正直に伝えてもいいのですが、

 

転職に関することや

ネガティブなことは、

あえて伝える必要はありません。

 

このような場合は

「一身上の都合」

と伝えましょう。

 

 

意思表示は退職日の1ヵ月~2ヵ月前

 

退職の意思表示は、

退職日の1カ月~2カ月前くらいに

 

自分の直属の上司(課長以上)へ

口頭で伝えるところから始めます。

 

民法上は

2週間前でも問題ありませんが、

 

基本的には

その会社の就業規則にしたがい、

 

残務整理や引継ぎ業務の

スケジュールを考慮した上で

退職日を決定すべきです。

 

上長をとばして、

その上の次長や部長に伝える人もいますが

 

これは社内における

上長の面目をつぶしてしまう

ことになりますのでタブーなのです。

 

 

時にはウソも方便

 

退職理由は

なるべく個人的な理由に

とどめておくほうが良いです。

 

転職をするからには、

現状に何らかの不満があるわけですが、

 

上司に転職理由をたずねられた際、

あらいざらいぶちまけてしまうと、

円満退社は望めません。

 

またキャリアを活かすわけですから、

競合他社に

転職するケースも少なくないでしょう。

 

そうでないとしても、

転職先を明らかにするのは得策とはいえません。

 

引きとめ工作に発展する場合も考えられますので 、

時には「ウソも方便」なのです。

 

 

周囲を思いやり、誠意をもって行動する

 

退職という行為そのものは形式的で、

とりたてて難しいことではありませんが、

 

周囲を思いやり、

誠意を持って

行動することはとても大切です。

 

最終的に転職は

自分自身が決めることですが、

 

それによって

同僚や上司の状況や心理には

必ず変化がおとずれます。

 

それに対する配慮を

忘れないでください。

 

退職日までは

その会社の一員です。

 

仕事に集中力を

欠いてしまわないよう

 

気持ちを強くもって、

勤めあげることが

円満退職のポイントでもあるといえます。

 

 

仕事も引き際が肝心

 

残務整理、業務引継ぎも

大切なポイントです。

 

退職時は

通常の業務にプラスして

引継ぎ業務も

同時に進めなければなりません。

 

当然

業務量が増えることが予想されます。

 

通常業務と引継ぎを

円滑に進めるために退職する日から

逆算して、

 

引継ぎの

スケジュール表を作りましょう。

 

細かい引継ぎの部分に関しては

業務のポイントを書きこんだ

「引継ファイル」

のようなものを作成して、

 

上長や後任の担当者に渡すなど、

あなたが側にいなくても

 

業務が滞りなく進行するような

状況を作りましょう。

 

文章化・データ化し、

グラフや表を使ったりして、

誰がみても分かりやすい内容に

まとめましょう。

 

特定の取引先を持つ職種の場合は、

お客様にしっかりと

退職のあいさつをして

後任の紹介をしましょう。

 

信頼関係を保つためにも、

あいさつは

きちんと行なうことが大切です。

 

なお採用が内定した段階から、

新しい仕事は

なるべく引き受けないようにするといいでしょう。

 

 

まとめ

 

人のご縁は

どこでどのように

つながっているかは分かりません。

 

退職した会社の方と

違う形でご縁があったり、

 

時には以前の会社の方に

助けてもらうこともあるかも知れません。

 

そのような意味でも

退職に関しては

 

できるだけ円満に

終わることができるように心がけてみては

いかがでしょうか。

 

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