仕事のパフォーマンスをあげるための時間管理の工夫方法とは?

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仕事をしていく上で

現代ではパソコンや携帯電話の

普及や進化によって

便利にはなったものの

 

便利になったがゆえに

年々仕事量がどんどん増えていき

 

それを処理することができずに

いつまでたっても毎日残業三昧に

 

悩まされている方も

いらっしゃるのではないのでしょうか

 

フローをしっかり作り

それに沿って行動することで、

私達は仕事の締切りを守れるし、

 

締切り以前に仕事を終わらせられれば、

不要なストレスを抱えることもありません。

 

今回は

仕事のパフォーマンスをあげるための

時間管理の工夫方法について

まとめてみました。

&

 

1ヶ月の作業内容を、全て一度書き出す。

 

この作業があるとないのでは

家を建てる際に

 

設計図が

ちゃんとあるのかないのか

というくらい変わってきます。

 

今月に

どれだけの作業があるのか

確認作業も含め洗い出しを行います。

 

やはり具体的に

何をするのか明確になっているのと

そうでないのでは

仕事の進行速度が変わってくるものです。

 

 

優先順位を決める

 

やはり仕事をする上で

大事なことから

手をつけていきたいものです。

 

・締切日が決まっている仕事

・締切日を自分で決められる仕事

・隙間時間にできる仕事

 

こんな順番で

決めるのが良いと思います。

 

締切日が決まっていない仕事は

多少の融通もきくので、

スケジュールも変動が可能です。

 

それに対して

おしりが決まっている仕事に関しては

最優先で取り組みましょう。

 

 

やらない事を決める

 

仕事をうまく進める上では

『やらない事リスト』

も作成しましょう。

 

仕事をしていると

色々と他の邪魔も入ってきます。

 

・思いつきはメモするだけ(その場ではそれ以上は考えない)

・メールの返信はその場でしない(あとでまとめてする)

・ネットサーフィンはしない

などなど…

といった感じで

 

仕事時はこのように

ルールを作ることで

より生産性の高い仕事ができます。

 

一度見直してみると

結構無駄な作業や行動をしていたことに

気づかれされる瞬間でもあります。

 

 

一つの作業ごとに、かかる時間や日数をイメージする。

 

いつも、イメージしていたより

時間がかかった

もしくは早く終わった

などが多い方は、

 

時間を見える化する方法で

仕事に使っている時間を

把握することをオススメします。

 

仕事の締切日の業務から

逆算して日割りで

仕事にかかる時間の

目安を設定してしましょう。

 

自身の経験とスキルの把握が

出来ていないと

しっかりイメージ出来ませんが、

 

この作業の精度によって

力の入れ具合と抜き具合に

差が出てきて

 

仕事でパフォーマンスできる力も

変わってきますよ。

 

 

全ての予定には、隙間日時を作る

 

仕事をしていると

時には、新たに急な業務が

増えることもあると思います。

 

それなので

元から隙間時間や隙間日をつくっておいて

余裕をつくっておきましょう。

 

少し時間が余ることで

あまり困ることはないと思います。

 

もしすき間がないほど忙しい

と言う方は

 

どの作業を今まで以上に

効率化する必要があるのかを確認して

しっかり改善していく必要があります。

 

このようにして臨機応変に対応できなければ、

立派なビジネスマンではありません。

 

 

作業効率にご褒美をあげる

 

作業を前倒しにして効率を高めて、

より多くの仕事をするとなると

 

モチベーションが

上がらない方もいると思います。

 

そこで解決策になるのが、

ご褒美を自分自身に与えることです。

 

たとえば、

重要な案件を締め切り前に終えたら

 

自分が好き

ちょっと高めのランチを

食べに行っていいなど

やる気を出すご褒美を用意しましょう。

 

子供の頃だって

「宿題が終わったら

友達のところへ遊びにいっていいよ」

と言われてませんでしたか?

 

自分自身に

このようなささやかな幸せを

毎日与える事によって、

 

作業にフォーカスできるようになり、

効率良く

仕事をこなせるものなのです。

 

 

まとめ

 

今まで以上に

仕事でのパフォーマンスをあげたい

と思っている方は

 

この様な時間管理構造を利用し、

面倒臭がらず試してみましょう。

 

上記の手法を取り入れる事によって

仕事のゴールへの道のりが近くになり

 

今まで以上に

いい仕事ができるはずですよ。

 

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